Ihre Daten in sicheren Händen.

Verantwortlicher

Progvision IT-Service
Inhaber: Kevin Vögle
Leipziger Straße 14, 64711 Erbach
Telefon: 01604065261
E-Mail: support@progvision.de

Für alle Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter datenschutz@progvision.de oder postalisch mit dem Zusatz "Datenschutz".

Grundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken und Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung und Angebotsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Erfüllung rechtlicher Pflichten, z. B. Nachweis- und Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Wahrung berechtigter Interessen wie IT-Sicherheit, Optimierung unserer Services oder Direktwerbung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Ihre Einwilligung, etwa für Newsletter oder optionale Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Server-Logfiles & Hosting

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Hosting-Provider automatisch Server-Logfiles (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, User-Agent, Referrer, übertragene Datenmenge). Die Speicherung erfolgt für maximal 14 Tage zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und IT-Sicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontakt- & Projektformulare

Über unsere Formulare erfassen wir die von Ihnen eingegebenen Kontaktdaten, Projektinformationen sowie Metadaten (Zeitpunkt, technische Kennungen). Die Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und ggf. für Rückfragen genutzt. Die Speicherung erfolgt in unserem CRM bzw. Ticketsystem für die Dauer der Kommunikation sowie darüber hinaus, sofern rechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Projektabwicklung & Kollaboration

Zur Durchführung von Kundenprojekten setzen wir etablierte SaaS-Werkzeuge (z. B. Atlassian Jira, Microsoft 365, Figma) ein. Soweit diese Anbieter als Auftragsverarbeiter tätig werden, bestehen entsprechende Verträge gemäß Art. 28 DSGVO. Übermittlungen in Drittländer finden ausschließlich auf Grundlage geeigneter Garantien (EU-Standardvertragsklauseln) statt.

Newsletter & Updates

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse sowie freiwillige Angaben (z. B. Name, Interessengebiet). Sie erhalten eine Double-Opt-In-Bestätigung und können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink oder eine Nachricht an uns widerrufen. Wir protokollieren Anmeldung, Einwilligung und Abmeldung, um den Prozess nachweisen zu können.

Tracking & Reichweitenmessung

Wir nutzen Matomo (self-hosted) zur anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens. IP-Adressen werden unmittelbar gekürzt, es findet keine Zusammenführung mit anderen Daten statt. Die Reichweitenmessung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner und kann jederzeit widerrufen werden. Die erhobenen Statistiken werden 13 Monate aufbewahrt und anschließend gelöscht.

Bewerbungen & Freelancer

Bewerbungsunterlagen verarbeiten wir ausschließlich zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG). Nach Abschluss des Verfahrens löschen wir die Unterlagen spätestens nach sechs Monaten, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen oder Sie uns Ihre Einwilligung für eine längere Aufbewahrung erteilt haben.

Speicherdauer & Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck erreicht ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Steuer- und handelsrechtliche Nachweise bewahren wir in der Regel sechs bis zehn Jahre auf. Zugriffsbeschränkungen und Löschkonzepte stellen sicher, dass Daten nach Ablauf der Fristen unverzüglich entfernt werden.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit die folgenden Rechte im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben:

• Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 15–18 DSGVO)
• Übertragbarkeit Ihrer Daten (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, z. B. dem HBDI Hessen (Art. 77 DSGVO)

Sicherheit

Wir setzen aktuelle Verschlüsselungs- und Zugriffskontrollen ein, protokollieren administrative Zugriffe und testen unsere Infrastruktur regelmäßig auf Schwachstellen. Alle Mitarbeitenden sowie eingesetzte Dienstleister werden auf Vertraulichkeit verpflichtet.